記録する
話す、録音する、文字を入力する。
いつものメモやテンプレートからでも。
- リアルタイム文字起こし
- 録音ファイル取込
- 文字入力・貼り付け
こうした場面の会話やメモが、支援経過・担当者会議の記録になります。
話す、録音する、文字を入力する。
いつものメモやテンプレートからでも。
支援経過や担当者会議など、必要な記録の形にAIが整形。
コピーして入力することも、RPAで自動転記することも。
録音でも、あとからの音声メモでも。話した内容を整え、確認して記録に使う、3つのステップです。
訪問や会議の会話をそのまま録音。
終わってから、駐車中の車内や事務所で
スマホに要点を吹き込む使い方もできます。
本日、ご自宅を訪問。ご本人より膝の痛みが続いているとの訴えあり。デイサービスの利用は継続できている。次回、主治医への相談状況を確認する。
事務所の整形ルールに沿って AI が記録を作成。発言内容との照合も行います。
内容を確認して、コピーして活用。自動化する場合は、転記予約で RPA に任せられます。
カンペを見て話す。メモを貼る。できた記録をそのまま使う。
録音カンペ
記録に必要な項目を見ながら音声入力。カンペの内容も編集できます。
見ながら話して、伝え忘れを防ぐ
文字入力・貼り付け
メモや定型文を貼り付けて、必要な内容を追記。AIが記録の形に整えます。
自宅訪問。食事・服薬の状況を確認。
貼り付け・追記 → AIで整形
整形済み貼り付け
テンプレートで作った記録も貼り付け。AI整形せず、確認して転記できます。
手元のテンプレートで作った記録
貼り付け → 確認・転記へ
用語の認識、事業所の書き方、発言との照合を支えます。
音声入力辞書
介護の専門用語に対応。さらに、事業所・職員ごとの用語や名前も辞書登録できます。
専門用語も、正しい表記に。
整形プロンプト
文体・記載方針を記録の種類ごとに登録。今お使いのプロンプトも取り込めます。
記録の種類に合うルールで整形
事実確認
発言とのずれや、話していない内容の追加を検知。確認が必要な箇所を知らせます。
発言「家族に連絡する予定」
記録「家族に連絡した」
予定と実施済みの違いを確認
AIが作成した記録は、内容を確認してからご利用ください。
まだ記録できていない利用者や、対応が必要な業務を一覧で確認。
お知らせや資料を掲示板で共有。必要な情報を職員みんなに。
タスクを手動で登録。記録内容から自動でタスクを作ることも。
利用者の安否と必要な支援を共有。災害時のBCP対応を支えます。
職員会議の録音から、話者分離し議事録を作成。職員への共有も。
あちこちに散らばったサービスを一つに。
認証・暗号化・権限管理で、利用者さまの大切な情報を守ります。
パスキーと、認証アプリ(TOTP)の2段階認証に対応しています。
大切な情報を、通信時も保存時も暗号化して守ります。
記録の閲覧・操作は、事業所ごと・職員ごとに権限を分けています。
システム上で、いつ、誰が、何を行ったかを記録。万一の確認や監査の際にも、操作経緯を追跡できます。
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来月の予定について
アプリ名・ロゴ・アイコン・カラーを、事業所に合わせて設定。
プロンプト・音声入力辞書・録音カンペなど、
事業所の記録方法に合わせて調整。
記録づくりだけでも。タスク・掲示板・RPAまで組み合わせても。
導入のご相談・デモのご希望は、
以下よりお受けしています。
ご希望やお困りごとをご相談ください。
業務に合う使い方を、デモでご案内します。
必要な機能を選び、初期設定を行います。
日々の記録づくりから、ご利用を始めます。